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2024届毕业设计答辩工作安排

2024届毕业设计答辩包括论文评阅、小组答辩、二次答辩、成绩评定等环节。

一、 答辩时间安排

答辩时间：（可根据情况适当调整，但小组答辩必须在6月2日前完成，成绩报送必须在6月6日前完成）

小组答辩： 5月30日至6月2日

二次答辩： 6月4日

报送成绩： 6月6日前

二、 答辩过程

1． 毕业设计终期检查，指导教师填写毕业设计（论文）成绩表 答辩前，指导教师通知学生把论文上传到毕业设计系统网页上，指导教师全面检查学生的毕业设计（论文）完成情况，严格按照标准格式审查毕业设计（论文），对毕业设计（论文）终稿进行全面查重检测，每位学生三次查重机会，文字复制比在30%（含30%）以内的视为合格，检测合格方可进行论文答辩；指导教师填写好《毕业设计（论文）成绩表》，将不具备答辩资格的学生名单上报系主任处。

2． 毕业设计评阅 每一位学生毕业设计（论文）由各系安排评阅老师进行评阅，评阅人填写《毕业设计(论文)成绩表》中的评阅老师评分栏目。

3． 一次答辩 每一位学生均须参加一次答辩，答辩小组评定学生一辩成绩，答辩成绩由各大组汇总并在教务系统上填报成绩，答辩组长负责将成绩单签字后于6月6日前交到教学秘书陈梅玲老师处。如要推荐参加二次答辩，一次答辩组长必须在6月3日中午下班前把名单报送给学院教学秘书闫慧芳老师处。

4．二次答辩 在一次小组答辩中评为“≥90”和“＜60”的学生必须参加二次答辩。评为“≥90”的学生如果放弃二次答辩，成绩改计为“良”。学院还将随机抽取几位学生参加二次答辩，具体二次答辩名单将于6月3日公布。

5． 成绩评定

若未参加二次答辩，一辩成绩便是最终毕业设计成绩；参加二次答辩的，二次答辩的成绩直接作为最终成绩。

一辩成绩由三部分组成，各部分所占比例为：

最终成绩以百分制表示。

三、毕业答辩组织

1. 一次答辩：（按指导教师所在的系别分组）

各系答辩组长负责组织本系教师指导的学生的一次毕业答辩工作，具体分为以下几个大组：

第一大组（智能制造工程系）

组长：尤芳怡

第二大组（机械工程系）

组长：吴贤

第三大组（车辆工程系）

组长：张勇

第四大组（测控技术与仪器系）

组长：余卿

第五大组（工业设计系）

组长：林敬亭

各大组根据具体情况再细分若干答辩小组，但每个小组须有3名或3名以上教师组成，各答辩小组组长和成员由各系答辩组长安排。建议各位答辩组长可邀请企业工程师参与答辩小组，学院会按照专家讲课规定给予一定劳务费。各大组答辩分组、答辩时间请汇总报备教学秘书闫老师处。

2．二次答辩：（按学生的专业分）

二次答辩根据人数再行分组，由学院答辩委员会负责，指导参加二次答辩学生的老师必须参加二次答辩。答辩时间为6月4日，具体待后续另行通知。

答辩“优秀”所占的比例不能超过15%。另外，根据学校的规定，工业设计专业可推荐1名校优，测控技术与仪器专业可推荐1名校优，机械工程专业可推荐4名校优，车辆工程专业可推荐1名校优。

被推荐为校优的候选人要将申报材料于6月11日前报送教务处实践教育管理科，具体要求见教务通知【关于评选2024届本科优秀毕业论文（设计）的通知】（教务〔2024〕35号）及其附件。

参评校优秀毕业论文（设计）的文字复制比应控制在15％以内。被推荐为校优的候选人要将申报材料于6月9日前报送至学院C4-508，未能按时报送材料视为自动放弃参评资格。具体要求见教务处通知【关于评选2024届本科优秀毕业论文（设计）的通知】（教务〔2024〕35号）及其附件。

四、答辩地点

各个小组自行商定。

五、资料缴交

各答辩组答辩工作结束后，请各位指导老师按以下要求及时完成毕业设计资料存档。请各位老师严格把关，把材料做细做实。

毕设材料存档分毕设系统存档和纸质版存档两部分，详细存档要求如下：

1.6月12日前导师在毕设系统完成含最终版毕设论文在内的所有过程材料提交或审核。毕设系统（http://hqu.co.cnki.net/）需要上传的过程材料有：

（1）任务书（导师提交，系主任审核）；

（2）开题报告（学生提交，导师审核）；

（3）中期检查（导师提交）；

（4）外文翻译（学生提交，导师审核）；

（5）论文查重（每生查重上限3次）；

（6）答辩记录(允许先线下完成答辩记录表（需有答辩组老师签字），然后以照片等附件形式上传毕设系统)；

（7）论文评分（相关老师完成）；

（8）论文评审（相关老师完成）；

（9）论文最终版提交（学生提交，导师审核）；

以上第（9）项论文最终版提交要求如下：

（1）提交2项内容：①毕业设计（论文）最终pdf版；②重要毕业设计（论文）支撑材料（zip格式，必须含毕业设计（论文）最终word版）。

（2）请指导老师6月12日前完成毕业设计（论文）最终版审核，指导老师审核通过后，学生无法再重新修改和提交最终版论文，导师未审核或审核未通过，最终版论文提交无效。

（3）后续学院以毕设系统的毕业设计（论文）最终版上传至全国抽检信息平台备查。

另外，在毕设系统，如果最终存档的毕业设计（论文）题目和师生双选报送题目不一致，请联系学院申请变更。

2.6月14日前导师将纸质版毕业设计资料交到学院C4-508。纸质版存档的毕业设计（论文）资料包括：

（1）毕业设计（论文）（论文范本格式有更新，注意区别往届材料）；

（2）毕业设计任务书(需导师签字、系主任签字，落款日期建议3月初前)；

（3）开题报告（格式有更新，需导师签字、系主任签字，落款日期建议3月中旬左右）；

（4）外文翻译及原文；

（5）相关图纸；

（6）光盘：包含以上资料的电子版、主要文献资料电子版；

（7）毕业设计中期检查表（内容格式有更新，落款日期建议4月9日前）；

（8）毕业设计(论文)查重检测报告（需导师签字）；

（9）毕业设计(论文)答辩记录表（内容有新增，落款日期建议答辩当日；所有学生都需缴交一辩记录；如有二辩，一辩和二辩记录都需缴交）；

（10）毕业设计(论文)评审意见表（今年新增表格）；

（11）毕业设计(论文)成绩表（内容有更新，如有二次答辩，相应栏目需填好）；

（12）毕业设计(论文)诚信承诺书（装订于论文封面的下一页）；

（13）由企业导师签署评语的“在企业进行毕业设计申请表”（仅适用于在企业做毕业设计的学生）；

（14）各专业根据实际需要自行增加的其他档案材料。

以上第（1）、（2）、（3）、（4）、（7）、（8）、（9）、（10）、（11）项表格材料，可通过毕设系统统一填写后导出，也可通过【机电学院主页|威尼斯游戏大厅|本科教学|《2024届9499www威尼斯本科毕业设计（论文）管理细则及相关表格汇总》（详细链接/info/1061/25435.htm）】下载，两处表格一致。

根据学校要求，2024届的本科毕业设计（论文）相关表格内容格式有新增或更新，请注意区别往届材料。另请导师和系主任审核纸质版材料前注意确认材料的落款时间。

毕业设计材料实行一生一袋归档制，归档的毕业袋封面需导师签字。

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2024年5月20日